COME
L’interessato deposita nella cancelleria della Procura della Repubblica presso il Tribunale l’atto da legalizzare o apostillare
DOVE
Presso il Palazzo di Giustizia – Procura della Repubblica presso il Tribunale – 9° piano – stanza 46 – Tel. 010/5692811 – 010/5692953. Orario: da luned? a venerd? 8,30 – 13,30 – sabato 9 -12.
Апостиль – специальный стандартизированный штамп в форме прямоугольника или квадрата, проставляемый на документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и подлинность печати или штампа, которым скреплен этот документ. Подпись, печать или штамп, проставляемые компетентным органом на апостиле, не требуют дальнейшего заверения или легализации, а документ, на котором проставлен апостиль, может быть использован в любой из стран-участниц Гаагской конвенции
Апостиль проставляется на документы о среднем, техниеском и высшем образованиях, о гражданском состоянии, на свидетельствах о нахождении в живых, на справках, доверенностях, судебных решениях, материалах по гражданским, семейным и уголовным делам, на свидетельствах о регистрации предприятия и на других документах.
Апостиль должен соответствовать образцу, приложенному к Гаагской Конвенции (от 5 октября 1961 года, Гаага, Нидерланды). Пример апостиля, проставленного в Италии>>>>
Апостиль может быть составлен на официальном языке страны, в которой он был проставлен. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок Апостиль (Apostille) (Convention de la Haye du 5 octobre 1961) должен быть дан на французском языке, хотя нередки случаи, когда и заголовок написан на национальном языке
Проставление штампа "Апостиль" или "апостилирование", применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации – проставление штампа "Апостиль". С одной стороны, апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а, с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.
Если же страна, в которую вы готовите документ, не является участником Гаагской конвенции, необходима консульская легализация. Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РФ, органах МИД РФ, а затем в консульстве страны назначения в Российской Федерации. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.
Также выбор процедуры легализации может быть основан на типе документа, так как существует ряд документов, которые не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию. В основном это касается коммерческих документов: договоров, инвойсов, коносаментов, различных товарораспорядительных документов и других документов, связанных с внешнеэкономической деятельностью, и для них существует отдельная процедура – легализация документа в Торгово-промышленной палате РФ, Италии или Швейцарии, а затем в консульстве страны назначения.
ПРОСТАВЛЕНИЕ ШТАМПА "АПОСТИЛЬ"
В большинстве случаев проставление штампа "Апостиль" осуществляется на копии документов, удостоверенные нотариально (это могут быть копии личных документов: свидетельств о рождении, смерти, заключении брака, расторжении брака, дипломов, аттестатов и пр., а также копии учредительных документов юридических лиц: уставов, учредительных договоров, свидетельств о постановке на учет в налоговых органах и пр., а также многие другие документы) или на документы, оформленные у нотариуса (например, доверенности, согласия на выезд ребенка за рубеж и т.д.).
В вышеуказанных случаях проставление штампа "Апостиль" осуществляется органами юстиции РФ, Италии и Швейцарии по территориальному принципу – документы, оформленные нотариусами определенного региона, могут быть апостилированы только в управлении юстиции такого региона.
Итальянское Агентство Русскоязычных Переводчиков оказывает услуги проставления штампа "Апостиль" в управлении юстиции города