Відповідно до положень Консульського статуту України, затвердженого Указом Президента України від 02.04.1994 р. №127/94 консульські посадові особи здійснюють продовження терміну дії паспортів громадян України, які перебувають за кордоном.
Процедура продовження терміну дії паспорта передбачає обов’язкове погодження кожної заяви з територіальним підрозділом паспортної роботи МВС України за місем реєстрації заявника в Україні з метою перевірки відсутності підстав для тимчасових обмежень у праві виїзду громаднина за кордон, зазначених у статті 6 Закону України «Про порядок виїзду з України та в’їзду в Україну громадян України».
Паспорт громадянина України для виїзду за кордон, термін якого закінчився або закінчується у 2011 році, підлягає продовженню за умови:
а/ документ є в належному /не зношеному, пошкодженому/ стані і в ньому ще достатньо вільних сторінок для проставлення віз та інших позначок;
б/ пред’явник паспорта перебуває в Італії на законних підставах у зв’язку з постійним проживанням, працевлаштуванням, лікуванням, стажуванням, навчанням.
Для продовження терміну дії паспорта до Генконсульства подаються:
1. паспорт громадянина України для виїзду за кордон (копія першої сторінки паспорта додається до заяви-анкети);
2. свідоцтво про народження (копія додається до заяви-анкети);
3. довідка податкової служби України про присвоєння ідентифікаційного номера (копія додається до заяви-анкети);
4. у разі переміни особою імені до заяви-анкети додається копія відповідного документу щодо підтвердження цієї зміни (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про розлучення, довідка про дошлюбне прізвище і т.д.)
5. дозвіл на проживання в Італії (permesso di soggiorno), виданий з мотивів навчання, стажування, працевлаштування за контрактом або перебування на лікуванні (permesso di soggiorno: lavoro subordinato, lavoro autonomo, cure mediche, studio). У випадку наявності в заявника carta di soggiorno lungo periodo CE додається копія контракту на роботу, якщо такий громадянин працює, або ж довідка з навчального закладу, якщо громадянин навчається. (Копія permesso додається до заяви-анкети);
6. ідентифікаційна картка (carta d’identit?), чи довідка з комуни що підтверджує теперішнє місце проживання заявника в межах консульського округу ГК України в Мілані;
7. заява-анкета встановленого зразка (видається у віконечку);
8. банківська квитанція про сплату консульського збору 40 євро на рахунок установи у Banca Popolare di Milano, що за адресою piazzale Accursio, 18
Номер рахунку ІТ 14Е 05584 01713 000000019520